Documentos · 6 min de leitura
Diferença entre orçamento, factura proforma e factura em Angola
Na prática angolana, estes três documentos servem propósitos diferentes. Saber qual usar evita confusões com o cliente e poupa tempo quando chega a altura de emitir a factura definitiva.
Visão rápida
| Documento | Quando usar | Valor fiscal | Normalmente tem |
|---|---|---|---|
| Orçamento | Para apresentar preços e condições ao cliente, sem assumir compromisso de emissão automática. | Geralmente sem valor fiscal | Itens, preços, validade, condições |
| Factura Proforma | Para formalizar uma cotação (importação/exportação, encomenda ou aprovação formal). | Sem valor fiscal (não substitui factura) | Itens, IVA destacado (quando aplicável), validade, nota de não-fiscal |
| Factura (definitiva) | Quando o serviço/bem foi prestado/vendido e há registo da operação. | Documento fiscal quando emitido nos termos aplicáveis | Numeração, dados da empresa/cliente, elementos conforme sistema |
Quando escolher cada um
1) Orçamento
Ideal quando ainda estás a negociar. É prático e claro. Muitas empresas definem um prazo de validade para evitar revisões constantes.
2) Factura Proforma
Útil quando o cliente precisa de algo mais formal. Apesar do aspeto, continua a ser pro forma — sem valor fiscal. Deve indicar que não substitui a factura definitiva.
3) Factura definitiva
É o documento para registar a operação. A forma concreta depende do tipo de negócio e das exigências aplicáveis — confirma com o teu contabilista em caso de dúvida.
Dicas práticas
- • Seja claro: indica validade nos orçamentos e proformas.
- • Não confunda: proforma não é factura definitiva.
- • Passa à factura: quando há acordo e deve ser registada.
- • Organiza: guarda cópias para ter histórico.
Põe isto em prática
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Do conhecimento à facturação
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